"જ્યારે એકબીજા પાસેથી શીખવું હંમેશા ઉપયોગી રહ્યું છે, ત્યારે હવે જરૂરિયાત વધી ગઈ છે." ASAE ના પ્રમુખ અને CEO મિશેલ મેસન બરાબર નિર્દેશ કરે છે કે શા માટે IMEX નો શિક્ષણ અને જોડાણનો સમર્પિત દિવસ વિશ્વભરના ઇવેન્ટ પ્રોફેશનલ્સ માટે આટલો નિર્ણાયક છે.
એજન્સીઓ, એસોસિએશનો અને કોર્પોરેટ્સના ઇવેન્ટ પ્રોફેશનલ્સ ફ્રેન્કફર્ટમાં IMEXના આગલા દિવસે અનુરૂપ સત્રો માટે એકત્ર થયા હતા, જે 31 મે - 2 જૂન દરમિયાન યોજાય છે.
'છેલ્લા કેટલાક વર્ષોથી અમારી પાસે કોઈ રોડમેપ નહોતો'
મિશેલ મેસન સમજાવે છે કે એસોસિએશન પ્રોફેશનલ્સ માટે એકસાથે આવવું તે ક્યારેય વધુ મહત્વપૂર્ણ નથી: “છેલ્લા કેટલાક વર્ષોથી અમારી પાસે કોઈ રોડમેપ નથી અને અમે હવે વ્યવસાય પુનઃપ્રાપ્તિ અને વૃદ્ધિ તરફ આગળ વધીએ છીએ તેમ છતાં, કોઈપણ એક સંસ્થા પાસે બધા જવાબો નથી. જ્ઞાન, અનુભવો અને શ્રેષ્ઠ વ્યવહારો શેર કરવાથી એસોસિએશનના નેતાઓને નવીનતા લાવવા, સભ્યોની સંલગ્નતા વધારવા અને સતત વૃદ્ધિ અને પ્રભાવ માટે તેમની સંસ્થાઓને સ્થાન આપવાની સૌથી મોટી તક મળે છે."
સમુદાય, વ્યૂહાત્મક શાસન અને DEI, જે ASAE ની સભાન સમાવેશ વ્યૂહરચનાનાં ઘટકોને નિર્ધારિત કરે છે, તેના નિર્માણ પરના સત્રોની સાથે, ભવિષ્યનું સંગઠન કાર્યસ્થળ હતું: COVID દ્વારા પુન: આકાર પામેલ વિશ્વ. પેનલ સત્રે શોધ્યું કે કેવી રીતે રોગચાળાએ ઘણા સંગઠનોને તેમના મિશન અને સભ્ય મૂલ્ય પર નવેસરથી દેખાવ કરવા માટે પ્રોત્સાહિત કર્યા છે.
એમી હિસ્રિચ, VP, ASAE ખાતે ગ્લોબલ અને વેબ સ્ટ્રેટેજી એન્ડ કોમ્યુનિકેશન્સ અને સત્ર માટેના પેનલિસ્ટે કહ્યું: “મને લાગે છે કે આ કટોકટી દરમિયાન સૌથી મહત્વપૂર્ણ શું રહ્યું છે – અને આખરે, આપણા ભવિષ્ય માટે સૌથી વધુ પ્રોત્સાહક શું છે – એ છે કે એસોસિએશનના નેતાઓ છે. અમારી વિચારસરણી અને અમારા આયોજનમાં અત્યંત અનુકૂલનશીલ બનવાની ફરજ પડી છે. છેલ્લાં 2+ વર્ષોમાં ઘણા બધા દૈનિક ઓપરેશનલ પડકારો આવ્યા છે જેણે અમને હરવાફરવામાં ચપળ બનવા માટે પડકાર આપ્યો છે. સંપૂર્ણ આવશ્યકતામાંથી, સંગઠનો અત્યંત પ્રતિભાવશીલ અને નવીન બની રહ્યા છે કારણ કે તેઓ તેમના સભ્યોની ઝડપથી વિકસતી જરૂરિયાતોને પહોંચી વળવા માંગે છે."
'સર્વાઈવલ સ્ટોરીઝ' શેર કરવી
ઑસ્ટ્રેલિયા, કેનેડા, દુબઈ, ઇજિપ્ત, ભારત, મેક્સિકો અને યુએસએ સહિતના દેશોના વૈશ્વિક એજન્સી વ્યાવસાયિકો, એજન્સી ડિરેક્ટર્સ ફોરમમાં વિચારો અને પડકારોના ખુલ્લા આદાનપ્રદાન માટે એકત્ર થયા હતા. ફોરમે મારિત્ઝ ગ્લોબલ ઇવેન્ટ્સ, MCI મિડલ ઇસ્ટ અને નેક્સ્ટસ્ટેજ સહિતની સંસ્થાઓમાંથી એજન્સી પ્લાનર્સને એકસાથે લાવ્યાં, જેઓ તેમની વચ્ચે ટેક્નોલોજી, હેલ્થકેર અને જાહેર ક્ષેત્ર સહિતના ક્ષેત્રો માટે કોર્પોરેટ ઇવેન્ટ્સ, કોન્ફરન્સ અને પ્રોત્સાહનો બનાવે છે અને પહોંચાડે છે.
ટીસીડી સ્ટ્રેટેજી કન્સલ્ટિંગ ખાતે સ્ટ્રેટેજિક એલાયન્સ અને બિઝનેસ ગ્રોથના ડાયરેક્ટર એન્જલસ મોરેનો દ્વારા સંચાલિત, ચર્ચાની બપોરે, તેઓએ મીટિંગ અને એક્ઝિબિશન પ્લાનર્સના સીઈઓ કારેન સૂએ વર્ણવ્યા મુજબ અનુભવો અને 'સર્વાઈવલ સ્ટોરીઝ' શેર કરી. ચર્ચાઓ સ્થિરતા, માનવ વર્તનમાં નવા વલણો અને હેતુપૂર્ણ વ્યવસાયની આસપાસ કેન્દ્રિત છે.
ડેટા આવશ્યક છે
એક્સક્લુઝિવલી કોર્પોરેટ ખાતે, માઈન્ડસેટ કોચ પોલ મેકવેઈએ તેમના પ્રેક્ષકોને 'વિચાર ચક્ર' સાથે પરિચય કરાવ્યો, તેમને તેમના વ્યાવસાયિક જીવનની જેમ તેમના અંગત જીવનનું આયોજન કરવા વિનંતી કરી. જ્યારે તેમને પૂછવામાં આવ્યું કે તેઓ 2022 માં 'વધુ શું નથી ઇચ્છતા', ત્યારે મોટાભાગના લોકોએ 'તણાવ, બર્નઆઉટ અથવા દબાણ' જવાબ આપ્યો. કાઉન્ટરપોઇન્ટ - 'તમે 2022 માં વધુ શું ઇચ્છો છો' - ખુશી હતી. જોકે McVeigh ચેતવણી આપે છે તેમ, જ્યાં સુધી તમે સ્પષ્ટપણે વ્યાખ્યાયિત કરશો નહીં કે સુખનો અર્થ શું છે, તમે તેને ક્યારેય પ્રાપ્ત કરી શકશો નહીં. "આ કેટલું સરળ લાગે છે તેનાથી મૂર્ખ થશો નહીં. બહુ ઓછા લોકો આ વિશે વિચારવા અથવા તેને સ્પષ્ટ રીતે વ્યાખ્યાયિત કરવા માટે સમય કાઢે છે.
ગ્લોબલ ઈવેન્ટ્સ ઈન્ડસ્ટ્રીમાં આમૂલ પરિવર્તનની થીમ પર ધ્યાન આપતા, ફેસિલિટેટર પેટ્રિક ડેલેનીએ SAP ખાતે ઈવેન્ટ ઓપરેશન્સના હેડ સ્ટેફની ડુબોઈસને પૂછ્યું. તેણીએ સમજાવ્યું કે અનુભવી અને લાંબા સમય સુધી સેવા આપતા સ્ટાફને જ્યારે રોગચાળો ફાટી નીકળ્યો ત્યારે 'જીવવા દો' મુશ્કેલ લાગ્યું. “અમે આરામદાયક અને પરિચિત દરેક વસ્તુથી દૂર જવું પડ્યું, પરંતુ અમે જાણતા હતા કે અમારે અનુકૂલન કરવું પડશે. અને અમે જે રીતે આંતરિક હિતધારકોને ડિજિટલ અથવા બહુવિધ સ્થાનિક ઇવેન્ટ્સમાં રોકાણ કરવાની જરૂરિયાત વિશે સમજાવ્યા તે ડેટા હતો - તમારો મુદ્દો સાબિત કરવા માટે તમારી પાસે હમણાં જ ડેટા હોવો આવશ્યક છે.
દિવસના કાર્યક્રમમાં ઘણી મજબૂત થીમ્સનું વર્ચસ્વ હતું: આયોજકો પાસે પૂરતી પ્રતિભા, સમય અથવા બજેટ વિના ટીવી ઉત્પાદન ધોરણો પર વર્ચ્યુઅલ ઇવેન્ટ્સ પહોંચાડવાની અપેક્ષા રાખવામાં આવે છે; કર્મચારી સુખાકારી; સ્થાનાંતરિત કૌશલ્યો અને લાંબા ગાળાના સ્ટાફ વિકાસ અને હકીકત એ છે કે નવી ઇવેન્ટ ચક્ર સંપૂર્ણપણે બદલાઈ ગયું છે. પ્રાયોજકો, પ્રતિભાગીઓ અને અન્ય સહભાગીઓને સંલગ્ન થવા માટે 10 ગણા વધુ ટચપોઇન્ટ્સની જરૂર હોય છે અને તેમ છતાં, પ્રતિબદ્ધતા ખૂબ જ છેલ્લી ઘડી હોઈ શકે છે.
ફ્રેન્કફર્ટમાં IMEX 31 મે - 2 જૂન 2022 ના રોજ યોજાય છે - બિઝનેસ ઇવેન્ટ સમુદાય આ કરી શકે છે અત્યારે નોંધાવો. નોંધણી મફત છે.
છબી: એસોસિએશન ફોકસ - એસોસિએશન ઇવેન્ટ્સની પુનઃકલ્પના - હાઇબ્રિડ વિશ્વમાં એસોસિએશન ઇવેન્ટ્સ. છબી ડાઉનલોડ કરો અહીં
છબી: એક્સક્લુઝિવલી કોર્પોરેટ: પોલ McVeigh, પ્રદર્શન મનોવિજ્ઞાની, ભૂતપૂર્વ પ્રીમિયર લીગ ફૂટબોલર. છબી ડાઉનલોડ કરો અહીં
આ લેખમાંથી શું દૂર કરવું:
- And the way we convinced internal stakeholders of the need to invest in digital or multiple local events for example was data – you simply must have data now to prove your point.
- In an afternoon of discussion, moderated by Angeles Moreno, Director of Strategic Alliances and Business Growth at TCD Strategy Consulting, they shared experiences and ‘survival stories' as Karen Soo, CEO of Meeting & Exhibition Planners described it.
- “We've had no roadmap for the past couple of years and even as we now build towards business recovery and growth, no single organisation has all the answers.
