પ્રાપ્તિ પ્રક્રિયાના ભાગરૂપે, ધ હવાઈ ટૂરિઝમ ઓથોરિટી (HTA) એ 24 ઑક્ટોબરે દરખાસ્તો માટેની વિનંતી (RFP 06-4) જારી કરી હતી. મૂલ્યાંકન સમિતિ દ્વારા કાળજીપૂર્વક વિચારણા કર્યા પછી, કરાર હવાઈ મુલાકાતીઓ અને સંમેલન બ્યુરોને આપવામાં આવ્યો હતો.
HTA અને તેની 2020-2025 વ્યૂહાત્મક યોજના અને સમુદાય-સંચાલિત ડેસ્ટિનેશન મેનેજમેન્ટ એક્શન પ્લાન્સ દ્વારા માર્ગદર્શન મેળવનાર, પુરસ્કાર મેળવનાર HTAના વ્યાપક મુલાકાતી શિક્ષણ પ્રયાસોને સમર્થન આપશે, જેમાં સમગ્ર યુએસ, કેનેડા, જાપાન, ઓશનિયા, કોરિયામાં તેની વૈશ્વિક માર્કેટિંગ ટીમની પૂર્વ-આગમન પહેલનો સમાવેશ થાય છે. , ચીન અને યુરોપ, અને આગમન પછી, ટાપુ પર મુલાકાતીઓનું શિક્ષણ.
સહાયક સેવાઓમાં HTA વતી મુલાકાતી શિક્ષણ, મુલાકાતી ઉદ્યોગમાં જોડાણ અને જનસંપર્ક પ્રવૃત્તિઓ માટે ટાપુ પરના પ્રતિનિધિ તરીકે સેવા આપવાનો સમાવેશ થાય છે; સંબંધિત ટાપુઓ અને હવાઇયન ટાપુઓ રાજ્યવ્યાપી બ્રાન્ડ પર HTAના સલાહકાર તરીકે સેવા આપવી; HTA ની વૈશ્વિક માર્કેટિંગ ટીમ સાથે પરિચય ટ્રિપ્સ વિકસાવવા અને અમલમાં મૂકવા અને મુલાકાતીઓને આવકારતા હોય તેવા વિસ્તારોમાં પ્રેસ ટ્રિપ્સ કરવા માટે સહયોગ કરવો; મુખ્ય બજાર વિસ્તારોમાં પ્રમોશન, ટ્રેડ શો અને મિશન દરમિયાન ટાપુ-આધારિત મુલાકાતી શિક્ષણ સહાય પૂરી પાડવી, અને કટોકટી વ્યવસ્થાપન પરિસ્થિતિઓ દરમિયાન શહેર અને કાઉન્ટીના સરકારી અધિકારીઓ અને નિયુક્ત સંસ્થાઓ સાથે સંકલન કરવું.
નવો કોન્ટ્રાક્ટ 1 જાન્યુઆરી, 2024થી શરૂ થશે અને 30 જૂન, 2024ના રોજ સમાપ્ત થશે, નાણાકીય વર્ષના બજેટ ચક્ર સાથે સંરેખણમાં, એક વધારાની છ-મહિનાની મુદત, ચાર 12-મહિનાની શરતો અથવા ભાગો માટે લંબાવવાના વિકલ્પ સાથે. તેના કરારની શરતો, શરતો અને રકમ HTA સાથેની અંતિમ વાટાઘાટો અને ભંડોળની ઉપલબ્ધતાને આધીન છે.
