તેની કામગીરીના તમામ ક્ષેત્રોમાં આરોગ્ય અને સુરક્ષા પ્રોટોકોલ અને પગલાંના અમલીકરણ પછી, વેલેન્સિયા કોન્ફરન્સ સેન્ટર તેની પ્રવૃત્તિઓ ફરી શરૂ કરી છે અને તેના પરિસરમાં સફળતાપૂર્વક કાર્યક્રમોનું આયોજન કરવાનું શરૂ કર્યું છે.
વર્તમાન સંજોગોમાં બિલ્ડિંગને અનુકૂલિત કર્યા પછી, વેલેન્સિયા કોન્ફરન્સ સેન્ટરે આ ઉનાળામાં સફળતાપૂર્વક મહત્વપૂર્ણ બેઠકો યોજી હતી, જેમાં અમલમાં મૂકાયેલી તમામ સલામતી પ્રક્રિયાઓને અમલમાં મૂકવામાં આવી હતી: સફાઈ અને સ્વચ્છતા પ્રોટોકોલ, ટ્રાફિકના પ્રવાહને માર્ગદર્શન આપવા માટે સંકેતોનો ઉપયોગ, સામાજિક અંતરની મુખ્ય બાબતો. રજૂ કરાયેલા પગલાં, હેન્ડ સેનિટાઈઝર ડિસ્પેન્સર્સ અને હાઈજીન પોઈન્ટ્સની જોગવાઈ, વ્યક્તિગત કેટરિંગ સર્વિસ વગેરે અંગેના મુદ્દાઓ અને માહિતી. તેના ઓડિટોરિયમની ક્ષમતા અને સુરક્ષિત વાતાવરણ બનાવવા માટે ટીમની પ્રતિબદ્ધતાએ આયોજકો માટે મુખ્ય ભૂમિકા ભજવી છે જેથી કરીને આ સ્થળ પર આરોગ્ય અધિકારીઓ દ્વારા દર્શાવેલ ક્ષમતાની જરૂરિયાતો અને સામાજિક અંતરનું પાલન કરવામાં આવે છે.
મેન્યુઅલ ગાર્સિયાના શબ્દોમાં, આઇબેરિયન લાઇવ-મેડ ઇન્સ્ટિટ્યૂટ ફાઉન્ડેશનના અધ્યક્ષ, લાઇવ-મેડ આઇબેરિયા સાથે જોડાણમાં અને કેન્દ્ર ખાતે તાજેતરમાં યોજાયેલ “ફેમિલી અને કોમ્યુનિટી મેડિસિન માટે પ્રાથમિક સંભાળમાં રિફ્રેશર તાલીમ” કાર્યક્રમના આયોજક, “કોન્ફરન્સ કેન્દ્રની સુવિધાઓ વર્તમાન પરિસ્થિતિ માટે આદર્શ છે. પ્રતિનિધિઓ રૂમમાં અને વિરામ દરમિયાન સલામત પરિસ્થિતિઓમાં હાજરી આપવા સક્ષમ હતા, અને અમે ઇવેન્ટ માટેની અમારી અપેક્ષાઓને આરામથી પૂરી કરી હતી”.
કોન્ફરન્સ સેન્ટરની ટીમ, જેણે લોકડાઉન દરમિયાન વ્યૂહાત્મક સહયોગીઓ સાથે કામ કર્યું હતું તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે કે કોન્ફરન્સ સેન્ટર નવી ઈવેન્ટ્સનું આયોજન કરવા માટે તૈયાર છે, ગ્રાહકોને સલામત વાતાવરણમાં મીટિંગો યોજી શકે તે માટે અને અધિકારીઓ દ્વારા સ્થાપિત ભલામણો અને માપદંડોનું પાલન કરવા માટે પ્રક્રિયાઓ સ્થાપિત કરી છે. અને ઉદ્યોગ.
વધુમાં, આ સમય દરમિયાન નવીન પ્રોજેક્ટ્સ વિકસાવવામાં આવ્યા છે, જેમ કે SDG કાર્યકારી જૂથ જે ઇવેન્ટ્સ યોજતી વખતે ટકાઉપણુંને પ્રોત્સાહન આપે છે અને વર્ચ્યુઅલ અથવા હાઇબ્રિડ ઇવેન્ટ્સ માટે શક્તિશાળી તકનીક પર આધારિત નવા ઉકેલો કે જે કોઈપણ ક્ષમતા અથવા મુસાફરી પ્રતિબંધો હોવા છતાં મીટિંગ્સ યોજવામાં સક્ષમ કરે છે. ઉદાહરણ તરીકે, કોવિડ-19ના કારણે સર્જાયેલી રોગચાળાની સ્થિતિના પ્રકાશમાં, સ્પેનિશ સોસાયટી ઓફ ફેમિલી એન્ડ કોમ્યુનિટી મેડિસિન (SEMFYC) એ તેની રાષ્ટ્રીય કૉંગ્રેસને ફરીથી શોધવાનું અને આ સપ્ટેમ્બરમાં 40મી SEMFYC કૉંગ્રેસ યોજવા માટે આ સ્ટ્રીમિંગ પ્લેટફોર્મનો લાભ લેવાનું નક્કી કર્યું, જેમાં જેમાં 25 વક્તાઓ ભાગ લેશે.
ઉદ્યોગમાં સામાન્ય અનિશ્ચિતતા હોવા છતાં, વેચાણ ટીમે વેલેન્સિયા શહેરમાં નવા વ્યવસાયને આકર્ષવા માટે સખત મહેનત કરી છે. ઉનાળા દરમિયાન, છ નવી કોંગ્રેસ અને સંમેલનોની પુષ્ટિ કરવામાં આવી છે, 33 નવા ડોઝિયર્સ ખોલવામાં આવ્યા છે, અને સાત નવી ઇવેન્ટ બિડ રજૂ કરવામાં આવી છે. વધુમાં, સંજોગોને અનુમતિ આપતા, કોન્ફરન્સ સેન્ટરના કાર્યસૂચિમાં 15 ના બાકીના મહિનામાં 2020 ઇવેન્ટ્સની પુષ્ટિ કરવામાં આવી છે.
કેન્દ્રના મેનેજિંગ ડિરેક્ટર સિલ્વિયા એન્ડ્રેસ કહે છે, “ટીમ અને અમારા વ્યૂહાત્મક સાથીઓ દ્વારા હાથ ધરવામાં આવેલ કાર્યએ સુનિશ્ચિત કર્યું છે કે હાજરી આપનારા લોકોના અનુભવનું પરિબળ સલામત વાતાવરણમાં હોવાની અનુભૂતિ સાથે સાથે જાય છે. માત્ર અનુભવ, નવીનતા અને ટેક્નોલોજીમાં જ નહીં, પણ સલામતીમાં પણ આધારિત ઇવેન્ટ યોજવાના નવા અભિગમના આધારે ભવિષ્યનું નિર્માણ કરવાનું ચાલુ રાખવા માટે આ પાયાનો પથ્થર છે.”
આ લેખમાંથી શું દૂર કરવું:
- કોન્ફરન્સ સેન્ટરની ટીમ, જેણે લોકડાઉન દરમિયાન વ્યૂહાત્મક સહયોગીઓ સાથે કામ કર્યું હતું તે સુનિશ્ચિત કરવા માટે કે કોન્ફરન્સ સેન્ટર નવી ઈવેન્ટ્સનું આયોજન કરવા માટે તૈયાર છે, ગ્રાહકોને સલામત વાતાવરણમાં મીટિંગો યોજી શકે તે માટે અને અધિકારીઓ દ્વારા સ્થાપિત ભલામણો અને માપદંડોનું પાલન કરવા માટે પ્રક્રિયાઓ સ્થાપિત કરી છે. અને ઉદ્યોગ.
- The capacity of its auditoriums and the commitment of the team to creating a safe environment have played a key role for the organizers so that the capacity requirements and social distancing indicated by the health authorities are complied with at this venue.
- For example, in light of the epidemiological situation caused by COVID-19, the Spanish Society of Family and Community Medicine (SEMFYC) decided to reinvent its national congress and take advantage of this streaming platform to hold the 40th SEMFYC Congress this September, in which 25 speakers will be taking part.
