ફ્રેન્કફર્ટની શેરેટોન હોટેલ એન્ડ ટાવર્સ ખાતે યોજાયેલી વાર્ષિક IMEX એસોસિએશન ડે અને ઇવનિંગ માટે ગઈકાલે સમગ્ર યુરોપ અને બાકીના વિશ્વના એસોસિએશન મીટિંગ પ્લાનર્સની રેકોર્ડ સંખ્યામાં બેઠક મળી હતી. દિવસના શિક્ષણ કાર્યક્રમનું આયોજન હાલમાં એસોસિએશન મીટિંગ્સ અને ઇવેન્ટ્સ ખરીદનારાઓને તેમના વ્યાવસાયિક વિકાસ અને રોજિંદા ઓપરેશનલ જવાબદારીઓ બંનેમાં સામનો કરી રહેલા મુખ્ય મુદ્દાઓને સંબોધવા માટે કરવામાં આવ્યું હતું.
આ વર્ષે, કારણ કે વિશ્વના વિવિધ ભાગોમાં આર્થિક દબાણો બહાર આવ્યા છે અને સામાજિક મીડિયાના વિકાસ જેવા ફેરફારોને કારણે સંગઠનો તેમના સભ્યો સાથે વાતચીત કરવાની રીતને મૂળભૂત રીતે બદલી નાખે છે, આ દિવસનો કાર્યક્રમ આ મુદ્દાઓના નવા જવાબો શોધવા માટે તૈયાર કરવામાં આવ્યો હતો. , વિજેતા વિચારો અને નવીનતાઓને શેર કરવા, તેમજ 300 થી વધુ દેશોમાંથી હાજરી આપતા 30 થી વધુ વ્યક્તિઓને પ્રેરણા પૂરી પાડવા માટે.
એસોસિયેશન ડે એજ્યુકેશન ICCA દ્વારા ESAE અને ASAE: ધ સેન્ટર ફોર એસોસિએશન લીડરશિપ સહિત અન્ય અગ્રણી એસોસિએશનો સાથે ભાગીદારીમાં ઘડવામાં આવે છે અને પહોંચાડવામાં આવે છે. MCI – ગ્લોબલ એસોસિએશન, કોમ્યુનિકેશન અને ઈવેન્ટ મેનેજમેન્ટ કંપની – ખાસ કરીને જર્મન એસોસિએશન મીટિંગ આયોજકો માટે રચાયેલ એક પ્રોગ્રામ તૈયાર કરે છે, ઉપરાંત દિવસનો એક ઇન્ટરેક્ટિવ અને અત્યંત લોકપ્રિય ભાગ બનાવતા 30 થી વધુ રાઉન્ડ-ટેબલ ચર્ચા વિષયોનું આયોજન કરે છે.
ભાગીદારી પર ભાર
પરિણામ એ આવ્યું કે ગઈ કાલના કાર્યક્રમમાં નિષ્ણાતોની આગેવાની હેઠળ અત્યાધુનિક સમવર્તી સત્રો અને રાઉન્ડ ટેબલ ડિબેટની શ્રેણીમાં પ્રતિનિધિઓએ ઉત્સાહ અને ધ્યાન સાથે ભાગ લેતા જોયા પરંતુ તેમાં સામેલ દરેક વ્યક્તિની સક્રિય ભાગીદારી પર ભાર મૂકવામાં આવ્યો.
કેન્સ ગ્રૂપના મેનેજિંગ ડિરેક્ટર ડેન રિવલિન, યુરોપિયન સોસાયટી ઑફ ઓર્ગન ટ્રાન્સપ્લાન્ટેશનના ટ્રેઝરર પ્રોફેસર સ્નીબર્ગરના યોગદાન સાથે "વૈજ્ઞાનિક મીટિંગ્સની દુનિયામાંથી વિચારકો અને કર્તાઓને એકત્ર કરવા" પર એક સત્રનું નેતૃત્વ કર્યું; કીથ ફોલી, કેન્સ એજ્યુકેશનના મેનેજિંગ ડિરેક્ટર; અને અન્ના ફ્રિક, ભૂતકાળના પ્રમુખ IPCAA અને એસ્ટ્રા ઝેનેકા, સ્વીડનમાં વૈશ્વિક પરિષદ અને પ્રદર્શન વિભાગના વડા.
સોશિયલ મીડિયાની અસાધારણ અસર અને ફોન એપ્સ જેવા વિકાસ, જેને એક પ્રતિનિધિએ "થોડા વર્ષો પહેલા સંપૂર્ણ એલિયન ભાષા જેવી લાગતી હતી" ટિપ્પણી કરી હતી, તે USDM.netના સીઈઓ માઈકલ પ્રિમની આગેવાની હેઠળની ચર્ચામાં આવરી લેવામાં આવી હતી. પ્રિમે એ મુદ્દો ઉઠાવ્યો કે સોશિયલ મીડિયા અને સ્માર્ટફોનની દુનિયા વિશે વધુ જાણવા અને સમજવાની તીવ્ર ઈચ્છા છે પરંતુ ઘણા સંગઠનો, અન્ય ઘણા વ્યવસાયોની જેમ, હજુ પણ યોગ્ય સંસાધનો શોધવા અને સોશિયલ મીડિયાના સાચા લાભને સમજવા માટે સંઘર્ષ કરી રહ્યાં છે. અને તે તેમની દ્રષ્ટિ અને મૂલ્યોને કેવી રીતે લાગુ પડે છે.
જેમ કે તેમણે સમજાવ્યું: “ઇવેન્ટ માર્કેટિંગ અને મેનેજમેન્ટમાં એક ક્રાંતિ થઈ રહી છે, એક એવી પાળી જે અકલ્પનીય દરે તકનીકી વિકાસને વેગ આપી રહી છે અને અમે મીટિંગ્સનો પ્રચાર અને આયોજન કરીએ છીએ તે પરંપરાગત રીતને ખરેખર હલાવી રહી છે. આપણે આજે આપણે શું કરી રહ્યા છીએ તેનાથી આગળ જોવાની જરૂર છે અને આગળ શું છે તેની અપેક્ષા રાખવાનો પ્રયાસ કરવાની જરૂર છે જેથી કરીને આપણે શ્રેષ્ઠ સાધનો અને તકનીકો અપનાવી શકીએ. આ કરવા કરતાં કહેવું સહેલું છે.”
ESAE દ્વારા આયોજિત અન્ય સહવર્તી સત્રમાં, યુરોપિયન સોસાયટી ઑફ એસોસિએશન એક્ઝિક્યુટિવ્સ, નિગેલ મિડલમિસ, ઇકો રિસર્ચના નોલેજ ડિરેક્ટર, એસોસિએશનો સામનો કરતા વધુ સ્પર્ધાત્મક વાતાવરણની શોધ કરી અને તેઓ કેવી રીતે ખાતરી કરી શકે કે તેઓ તેમના સભ્યોના પ્રાથમિક તરીકે કેન્દ્રિય ભૂમિકા જાળવી શકે છે. વિશિષ્ટ જ્ઞાન, વ્યવસાયની તક અને વ્યાવસાયિક સેવાઓનો સ્ત્રોત.
ડેમોગ્રાફિક શિફ્ટ
ફાસ્ટ ફ્યુચર રિસર્ચના CEO રોહિત તલવાર દ્વારા દિવસના કાર્યક્રમને પૂર્ણ કરવામાં આવ્યો હતો, જેમણે તેમની કંપનીના IMEX સહ-પ્રાયોજિત સંમેલન 2020 અભ્યાસના આગલા તબક્કાના તારણો વિશે વાત કરી હતી. તલવારની પ્રસ્તુતિએ સંમેલનો માટે વૈશ્વિક માર્કેટપ્લેસની નવી ગતિશીલતાને નજીકથી જોઈ અને કેસ સ્ટડીના ઉદાહરણો પણ આપ્યા કે કેવી રીતે એસોસિએશનો અને ઇવેન્ટના માલિકો ઝડપથી બદલાતા આર્થિક, વસ્તી વિષયક, વ્યાવસાયિકને સંતોષવા માટે મીટિંગ અને ઇવેન્ટ ડિઝાઇનની સીમાઓને સતત નવીનતા અને દબાણ કરી રહ્યા છે. , અને તકનીકી માંગ.
દિવસના કાર્યક્રમ પર તેમની પ્રતિક્રિયા આપતા, સ્વિટ્ઝર્લૅન્ડની યુરોપિયન સોસાયટી ઑફ મિનિમલ ઇન્વેસિવ ન્યુરોલોજિકલ થેરાપીના એક્ઝિક્યુટિવ ડિરેક્ટર માઇક ઇલિયોપોલોસે કહ્યું: “ટૂંક સમયમાં સત્રોની સારી વિવિધતા છે, અને નેટવર્કિંગ માટે લગભગ ઘણી બધી તકો છે. હું અહીં નવા વિચારો મેળવવા આવ્યો છું. અમે જે મુખ્ય પડકારોનો સામનો કરીએ છીએ તે છે અન્ય સંગઠનો તરફથી સ્પર્ધા અને અમારા શિક્ષણ કાર્યક્રમો માટે સ્પોન્સરશિપ મેળવવી.”
ધ વાઇલ્ડ લાઇફ સોસાયટી, યુએસએના ડેરીલ વોલ્ટરે પણ તે દિવસથી મેળવેલા ફાયદાઓનું વર્ણન કર્યું: “અમારી પાસે 10,000 થી વધુ સભ્યો છે, તેથી મને અન્ય ક્ષેત્રોના લોકોને મળવામાં અને માહિતી અને પ્રતિસાદ મેળવવામાં આનંદ થયો, જે પુષ્ટિ કરે છે કે અમારી પાસે સમાન સમસ્યાઓ અને જરૂરિયાતો છે. સામાન્ય."
અન્ય પ્રતિનિધિ, હાયર એજ્યુકેશન યુઝર ગ્રૂપના કેથી ક્લિન્ટને ટિપ્પણી કરી: “મને સત્રોમાંથી ઘણું બધુ મળ્યું, અને ખાસ કરીને સોશિયલ મીડિયા જે તે શોધવાની તક હતી કે આ બધું ક્યાં જઈ રહ્યું છે. મારી પાસે ઘણા લોકો સાથે ફરીથી કનેક્ટ થવાનો સમય હતો, જે ઉપયોગી હતો.
બાદમાં સાંજે, એસોસિએશન ડેના પ્રતિભાગીઓ વેસ્ટિન હોટેલ ખાતે અનૌપચારિક સાંજના રિસેપ્શનમાં જોડાયા હતા. દર વર્ષે IMEX પ્રદર્શકોને એસોસિએશન મીટિંગ ખરીદદારો સાથે સામાજિક બનાવવા અને નેટવર્ક કરવા માટે આમંત્રિત કરવામાં આવે છે. આ વર્ષે સંખ્યા વધીને રેકોર્ડ 900-પ્લસ થઈ ગઈ કારણ કે પ્રદર્શકો આ સર્વ-મહત્વપૂર્ણ અને અત્યંત નફાકારક બજારના ખરીદદારો સાથે નેટવર્ક માટે લાઇનમાં હતા.
જેમ કે IMEX ગ્રુપના CEO, Carina Bauer, ટિપ્પણી કરી: “હજુ પણ ફરીથી આ બીજો ખરેખર સફળ દિવસ હતો, અને અમે જાણીએ છીએ કે એસોસિએશન મીટિંગ આયોજકોએ તેની સંપૂર્ણ પ્રશંસા કરી. ખાસ કરીને નવા સહભાગીઓએ શિક્ષણની ઉચ્ચ ગુણવત્તા અને પ્રામાણિકતા પર આશ્ચર્ય વ્યક્ત કર્યું. અમે એ પણ જાણીએ છીએ કે આ હોસ્ટ કરેલા ખરીદદારો વિવિધ બજાર ક્ષેત્રો અને વિશ્વના વિવિધ ક્ષેત્રોના સાથીદારો સાથે મળવાની અને નેટવર્ક કરવાની તક પર ઉચ્ચ મૂલ્ય રાખે છે. દિવસના દરેક મિનિટ દરમિયાન તે નિષ્ણાત વક્તાઓ પાસેથી અથવા તેમના સાથીદારો પાસેથી શીખવાની તકો હતી."
જ્યારે તે આ વર્ષના અંતમાં ખુલશે, ત્યારે IMEX અમેરિકામાં એસોસિએશન મીટિંગ આયોજકો અને ખરીદદારો માટે સમર્પિત એસોસિએશન ડેનો સમાવેશ થશે. આ કાર્યક્રમ 10 ઓક્ટોબરે શોના “સ્માર્ટ મન્ડે” નો ભાગ હશે.
આ લેખમાંથી શું દૂર કરવું:
- This year, as economic pressures have played out in different parts of the world and changes such as the growth of social media have fundamentally shifted the way in which associations communicate with their members, the day's program had been tailored to find fresh answers to these issues, to share winning ideas and innovations, as well as providing motivation for the more than 300 individuals attending from over 30 countries.
- Priem made the point that there is a strong desire to know and understand more about social media and the world of smartphones but many associations, as with many other businesses, are still struggling to find the right resources and to understand the true benefit of social media and how it applies to their vision and values.
- Talwar's presentation looked closely at the new dynamics of the global marketplace for conventions and also gave case study examples of how associations and event owners are constantly innovating and pushing the boundaries of meeting and event design in order to satisfy rapidly-changing economic, demographic, professional, and technological demands.
