યાદી બનાવ
તમે વાસ્તવિક સફાઈ શરૂ કરો તે પહેલાં, તે બધી વસ્તુઓની સૂચિ બનાવવી મહત્વપૂર્ણ છે જે કરવાની જરૂર છે. સમગ્ર ઓફિસ સ્પેસમાંથી પસાર થઈને અને ધ્યાનની જરૂર હોય તેવા કોઈપણ ક્ષેત્રોની નોંધ કરીને પ્રારંભ કરો. આમાં ડસ્ટિંગ, વેક્યુમિંગ, ઊંડી કાર્પેટ સફાઈ, પેપરવર્ક ગોઠવવા, અથવા ડેસ્ક અને કેબિનેટ્સને ડિક્લટરિંગ. એકવાર તમે બધા કાર્યોને ઓળખી લો કે જેને પૂર્ણ કરવાની જરૂર છે, તેમને મહત્વ અને તાકીદના સ્તર દ્વારા પ્રાથમિકતા આપો જેથી તમે તેમને ક્રમમાં પૂર્ણ કરવા પર ધ્યાન કેન્દ્રિત કરી શકો.
પુરવઠો એકત્રિત કરો
એકવાર તમે જાણો છો કે શું કરવાની જરૂર છે, તે તમામ જરૂરી સફાઈ પુરવઠો એકત્રિત કરવાનો સમય છે. ખાતરી કરો કે તમારી પાસે પૂરતી કચરાપેટી, કાગળના ટુવાલ, સફાઈ ડિટર્જન્ટ અને જંતુનાશક સ્પ્રે છે. જો ફર્નિચરને તેની પાછળ સાફ કરવા માટે ખસેડવાની જરૂર હોય, તો ખાતરી કરો કે તમારી પાસે જરૂરી સાધનો પણ છે, જેમ કે મોપ અથવા વેક્યુમ ક્લીનર. તમને જરૂરી તમામ પુરવઠો અગાઉથી રાખવાથી તે બની જશે પ્રક્રિયા ખૂબ સરળ અને ઝડપી.
સરળ કાર્યો સાથે પ્રારંભ કરો
જ્યારે તમે સફાઈ કરી રહ્યાં હોવ ત્યારે આનાથી સમય બચશે કારણ કે તમારે જે જોઈએ છે તે શોધવા માટે તમારે આગળ પાછળ દોડવાનું રહેશે નહીં. અનિચ્છનીય વસ્તુઓના નિકાલ માટે જંતુનાશક વાઇપ્સ, ગ્લાસ ક્લીનર, કાગળના ટુવાલ અને ટ્રૅશ બેગ જેવા સફાઈ ઉત્પાદનોનો સ્ટોક કરવાની ખાતરી કરો. એકવાર તમારી પાસે તમારો તમામ પુરવઠો થઈ જાય, પછી ધૂળ કાઢવા અને ફ્લોર મોપિંગ જેવા સરળ કાર્યોથી પ્રારંભ કરો. ઓફિસ ન થાય ત્યાં સુધી દરેક કાર્યને એક પછી એક હાથ ધરો સ્વચ્છ અને વ્યવસ્થિત. આ તમને એક જ સમયે ઘણું બધું પૂર્ણ કરવાનો પ્રયાસ કરીને અભિભૂત થવાથી અટકાવવામાં મદદ કરશે.
રૂમ બાય રૂમ વર્ક
સફાઈ એક જબરજસ્ત કાર્ય જેવું લાગે છે જો એક જ સમયે બધાનો સામનો કરવામાં આવે. તેને વધુ વ્યવસ્થિત બનાવવા માટે, જ્યાં સુધી બધું ફરીથી સ્વચ્છ અને વ્યવસ્થિત ન થાય ત્યાં સુધી તેને વર્કિંગ રૂમ દ્વારા રૂમ અથવા વિભાગ દ્વારા વિભાગ દ્વારા નાના ભાગોમાં વિભાજિત કરો. સૌથી મુશ્કેલ વિસ્તારો તપાસો, જેમ કે ફર્નિચર અથવા ડેસ્કની પાછળ અને નીચે.
બિનજરૂરી વસ્તુઓનો નિકાલ કરો
જેમ જેમ તમે દરેક વિસ્તારમાંથી જાઓ છો, તેમ મૂલ્યાંકન કરવા માટે થોડો સમય કાઢો કે કઈ વસ્તુઓની હજુ પણ જરૂર છે અને કઈ કચરાપેટીમાં જઈ શકે છે અથવા રિસાયક્લિંગ ડબ્બા જો કોઈ વસ્તુનો ઉપયોગ કર્યા વિના મહિનાઓ સુધી બેસી રહેતો હોય, તો તે મૂલ્યવાન જગ્યા લે છે જેનો ઉપયોગ અન્ય કોઈ વસ્તુ માટે થઈ શકે છે. અનિચ્છનીય વસ્તુઓનું દાન કરવું એ પણ એક સાથે તમારો ભાર હળવો કરતી વખતે જરૂરિયાતમંદોને મદદ કરવાનો એક શ્રેષ્ઠ માર્ગ છે.
સ્વયંને ઈનામ આપો
ઓફિસ બિલ્ડીંગની સફાઈ સરળ નથી, પરંતુ જો યોગ્ય રીતે કરવામાં આવે તો, તે થોડા સમયમાં વધુ સારી સંસ્થા અને ઉત્પાદકતા તરફ દોરી શકે છે. આવા પડકારરૂપ કાર્યને પૂર્ણ કર્યા પછી સારો પુરસ્કાર કોફી સાથે અથવા લંચ આઉટ અથવા મિત્રો સાથે મૂવી નાઇટ માણવાથી કંઈપણ હોઈ શકે છે. તે પણ યાદ રાખો નાના પુરસ્કારો કંટાળાજનક કાર્યોને વધુ સહનયોગ્ય બનાવવા તરફ આગળ વધી શકે છે.
જો તમારી પાસે ઉપર સૂચિબદ્ધ પાંચ જેવી મદદરૂપ ટિપ્સ સાથે હુમલાની સંગઠિત યોજના હોય તો ઓફિસ બિલ્ડિંગને સાફ કરવું જબરજસ્ત હોવું જરૂરી નથી. મોટા કાર્યોને નાના ટુકડાઓમાં વિભાજિત કરવાથી તે વધુ વ્યવસ્થિત બને છે, જ્યારે રસ્તામાં પોતાને પુરસ્કારો આપવાથી કંટાળાજનક કાર્યોને વધુ આનંદપ્રદ લાગે છે. થોડી તૈયારી અને આયોજન સાથે, તમે ઓછા સમયમાં કામ પૂર્ણ કરી શકશો.
